Office Mobile

Trabalhar com documentos no SharePoint

Pode trabalhar nos documentos do Microsoft Office que estão num site do Microsoft SharePoint Online ou SharePoint 2010 (ou posterior) — mesmo quando está ausente do computador. Faça-o utilizando o Microsoft SharePoint Workspace Mobile, que faz parte do Hub do Office no seu telemóvel.

Notas

  • Em algumas organizações, só pode aceder a um site do SharePoint 2010 (ou posterior) se estiver ligado à rede Wi-Fi interna da organização. Para mais informações sobre como ligar ao Wi-Fi, consulte Ligar a uma rede Wi-Fi.
  • Pode aceder aos documentos que estão num site do SharePoint Online em qualquer altura utilizando uma ligação de dados via telemóvel ou Wi-Fi. O SharePoint Online está disponível com o Microsoft Office 365.
  • Para mais informações sobre o SharePoint, visite o Web site do Microsoft SharePoint.

Para abrir um site SharePoint pela primeira vez no telemóvel

  1. Na lista de Aplicações, toque em Office ícone Office.

  2. Deslize rapidamente para Locais e, em seguida, toque em Novo ícone Novo local.

    Se já tiver iniciado sessão no telemóvel com uma conta do Microsoft Exchange ou Microsoft Office 365 que inclua o SharePoint Online, o site de equipa SharePoint já poderá aparecer em Locais. Toque simplesmente no site da equipa para o abrir. Para mais informações sobre como configurar contas de e-mail no telemóvel, consulte Configurar ou eliminar uma conta de e-mail.

  3. Escreva o endereço de um site SharePoint, biblioteca de documentos ou pasta e, em seguida, toque em Ir ícone Ir no teclado. Certifique-se de que inclui http:// ou https:// no início do endereço.

    Se tiver uma conta de e-mail do Exchange configurada no telemóvel, o SharePoint tentará utilizar essas informações de nome de utilizador e palavra-passe para iniciar sessão no site SharePoint. Se não tiver um nome de utilizador e palavra-passe configurados no telemóvel, ser-lhe-á solicitado que os introduza.

  4. Se lhe for solicitado que inicie sessão, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se a página de início de sessão do Microsoft Office 365 for apresentada, escreva o seu ID de utilizador na caixa correspondente, escreva a palavra-passe na caixa Palavra-passe e, em seguida, toque em Iniciar sessão.
    • Se for apresentado o ecrã Site com caixas com o nome Endereço de e-mail e Palavra-passe, escreva o endereço de e-mail e a palavra-passe para a sua conta do Office 365 nas caixas correspondentes e, em seguida, toque em Concluído.
    • Se for apresentado o ecrã Site com caixas com o nome Nome de utilizador, Palavra-passe e Domínio, escreva o seu nome de utilizador, palavra-passe e o domínio para a sua conta nas caixas correspondentes. (Por exemplo, se iniciar sessão como "contoso\carlosg" no trabalho, escreverá contoso como nome de domínio e carlosg como nome de utilizador.) Toque em Concluído.

Nota

Para adicionar e abrir outro site SharePoint mais tarde, em Locais, toque em Novo ícone Novo local. No ecrã Adicionar site SharePoint, escreva o endereço do site SharePoint (incluindo http:// ou https://) e, em seguida, toque em Ir ícone Ir no teclado.

Para navegar num site SharePoint

  1. No Centro Office, deslize rapidamente para Localizações.

  2. Toque no site SharePoint, biblioteca de documentos, lista ou pasta em que pretende navegar.

  3. Para subir um nível no site SharePoint, toque em Para cima ícone Para cima.

  4. Para abrir o site SharePoint no browser do seu telemóvel, toque em Mais ícone Mais > Abrir no browser.

  5. Para adicionar uma pasta que utiliza muito aos Locais, toque em Mais ícone Mais > Adicionar aos locais.

Sugestão

Existe alguma biblioteca de documentos no SharePoint que utilize muito? Afixe-a ao ecrã Principal, para que lhe possa aceder com um toque a partir do ecrã Principal. Toque sem soltar na biblioteca de documentos e, em seguida, toque em Afixar ao ecrã Principal.

Para procurar um documento no site SharePoint

  1. Em Locais, toque no site SharePoint, biblioteca de documentos ou pasta em que pretende procurar.

  2. Para pesquisar um documento na vista atual, toque em Pesquisa ícone de Pesquisa. Na caixa Pesquisar, comece a digitar o nome da apresentação e, em seguida, toque na apresentação quando a vir.

  3. Se não forem encontradas correspondências na vista atual, toque em Pesquisar documentos em [serverName] para pesquisar o documento no site SharePoint.

  4. Toque no documento para abri-lo no telemóvel.

Para abrir e editar um documento do Office num site SharePoint

  1. Em Locais, toque no site SharePoint, biblioteca de documentos ou pasta que contém o documento que pretende abrir e editar.

  2. Toque na nota para abri-la. Pode ser um documento do Word, um livro do Excel ou uma apresentação do PowerPoint.

    É transferida uma cópia para o seu telemóvel.

  3. Faça e guarde as alterações do modo usual.

    As alterações que efetuar serão guardadas no site SharePoint. Se o documento estiver numa localização partilhada no site, as outras pessoas da sua empresa ou organização poderão abrir o documento e ver as suas alterações.

Nota

Também pode tocar num bloco de notas do OneNote que esteja num site SharePoint para abri-lo e efetuar alterações no OneNote Mobile.

Para resolver um conflito

Pode ocorrer um conflito se estiver a editar um documento a partir do telemóvel e, em seguida, tentar guardar as alterações depois de outra pessoa também ter efetuado alterações ao documento no site. Neste caso, é necessário resolver o conflito antes de poder voltar a guardar o documento no site SharePoint.

  1. Se a caixa de mensagem Não é possível carregar continuar a ser apresentada, toque em OK.

  2. No Hub do Office, toque sem soltar no documento com o erro de carregamento e, em seguida, toque em Ver estado.

  3. Toque em Resolver no ecrã Carregar estado.

  4. No ecrã Resolução de conflitos, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para atualizar o documento no telemóvel com a cópia mais recente presente no site SharePoint, toque em Substituir item no telemóvel e, em seguida, toque em Atualizar. Aviso— Perder-se-ão as alterações que tiver efetuado ao documento no telemóvel.
    • Para guardar no site SharePoint uma cópia do documento que se encontra no telemóvel, toque em Substituir item no servidor e, em seguida, toque em Atualizar. A cópia será guardada no site SharePoint e substituirá a versão atual existente.
    • Para manter ambas as versões do documento, mude o nome da cópia do documento no telemóvel. Toque em Guardar como, escreva um nome de ficheiro na caixa Nome de ficheiro, toque na caixa Guardar em, toque no local onde pretende guardá-lo e, em seguida, toque em Guardar. A sua versão será guardada onde especificou e a outra versão editada estará no servidor.

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