Office Mobile

Lavorare con i documenti su SharePoint

Puoi lavorare con documenti di Microsoft Office presenti su Microsoft SharePoint Online o su un sito SharePoint 2010 (o versioni successive), anche quando sei lontano dal computer. Puoi farlo usando Microsoft SharePoint Workspace Mobile, incluso nell'hub Office sul telefono.

Note

  • In alcune organizzazioni, puoi accedere al sito SharePoint 2010 (o versioni successive) solo se sei connesso alla rete Wi-Fi interna dell'organizzazione. Per saperne di più sul collegamento a una rete Wi-Fi, vedi Collegarsi a una rete Wi-Fi.
  • Puoi accedere ai documenti presenti sul sito di SharePoint Online in qualunque momento usando la connessione dati del cellulare o una connessione Wi-Fi. SharePoint Online è disponibile con Microsoft Office 365.
  • Per saperne di più su SharePoint, visita il sito Web di Microsoft SharePoint.

Per aprire un sito SharePoint per la prima volta sul telefono

  1. Nell'elenco delle app, tocca Office Icona Office.

  2. Scorri fino a Percorsi e tocca Nuovo Icona Nuovo percorso.

    Se dal tuo telefono hai già effettuato l'accesso con un account Microsoft Exchange o Microsoft Office 365 che include SharePoint Online, il sito del team di SharePoint verrà visualizzato in Percorsi. Per aprirlo, basta toccare il sito del team. Per saperne di più sulla configurazione dell'account e-mail sul telefono, vedi Configurare o eliminare un account e-mail.

  3. Scrivi l'indirizzo di un sito, una raccolta documenti o una cartella di SharePoint, quindi tocca Vai Icona Vai sulla tastiera. Assicurati di includere http:// o https:// all'inizio dell'indirizzo.

    Se disponi di un account e-mail di Exchange configurato nel telefono, SharePoint tenterà di usare le informazioni di nome utente e password per accedere al sito di SharePoint. Se non sono già stati impostati sul telefono, ti verrà richiesto di scrivere nome utente e password.

  4. Se ti viene richiesto di eseguire l'accesso, scegli una delle opzioni che seguono:

    • Se viene visualizzata la pagina di accesso a Microsoft Office 365, scrivi il tuo ID utente nella casella corrispondente, scrivi la password nella casella Password e tocca Accedi.
    • Se viene visualizzata la schermata Sito con le caselle Indirizzo e-mail e Password, scrivi l'indirizzo e-mail e la password dell'account Office 365 account nelle caselle corrispondenti e tocca Fatto.
    • Se viene visualizzata la schermata Sito con le caselle Nome utente, Password e Dominio, scrivi il nome utente, la password e il dominio del tuo account nelle caselle corrispondenti (ad esempio, se a lavoro accedi come "contoso\kevinc", scrivi contoso per il nome del dominio e kevinc per il nome utente). Scegli Fatto.

Nota

Per aprire un altro sito SharePoint in un secondo momento, in Percorsi, tocca Nuovo Icona Nuovo percorso. Nella schermata Aggiungi sito di SharePoint, scrivi l'indirizzo del sito SharePoint (incluso http:// o https://), quindi tocca Vai Icona Vai sulla tastiera.

Per esplorare un sito di SharePoint

  1. Nell'hub Office scorri fino a Percorsi.

  2. Tocca il sito, la raccolta documenti o la cartella di SharePoint alla quale vuoi accedere.

  3. Per salire di un livello nel sito di SharePoint, tocca Su Icona Su.

  4. Per aprire il sito di SharePoint nel browser Web del tuo telefono, tocca Altro Icona Altro > Apri nel browser.

  5. Per aggiungere una cartella che usi spesso a Percorsi, tocca Altro Icona Altro > Aggiungi a Percorsi.

Suggerimento

C'è una raccolta documenti di SharePoint che usi spesso? Aggiungila a Start, per poterla raggiungere con un solo tocco dalla schermata Start. Tieni premuta la raccolta documenti, quindi tocca Aggiungi a Start.

Per cercare un documento nel sito di SharePoint

  1. In Percorsi, tocca il sito, la raccolta documenti o la cartella di SharePoint che vuoi cercare.

  2. Per cercare un documento nella vista corrente, tocca Cerca Icona Cerca. Nella casella Cerca inizia a scrivere il nome del documento, quindi tocca il documento quando viene visualizzato.

  3. Se nella vista corrente non trovi corrispondenze, tocca Cerca documenti in [nomeserver] per cercare il documento sul sito di SharePoint.

  4. Tocca il documento per aprirlo nel telefono.

Per aprire e modificare un documento di Office in un sito di SharePoint

  1. In Percorsi, tocca il sito, la raccolta documenti o la cartella di SharePoint in cui si trova il documento che desideri aprire e modificare.

  2. Tocca il documento per aprirlo. Può essere un documento Word, una cartella di lavoro Excel o una presentazione PowerPoint.

    Una copia viene scaricata nel telefono.

  3. Apporta e salva le modifiche come faresti normalmente.

    Le modifiche verranno salvate nel sito di SharePoint. Se il documento si trova in un percorso condiviso sul sito, altre persone della tua azienda o organizzazione possono aprire il documento e vedere le tue modifiche.

Nota

Puoi anche toccare un blocco appunti di OneNote presente nel sito di SharePoint per aprirlo e modificarlo in OneNote Mobile.

Per risolvere un conflitto

Se apporti modifiche a un documento sul telefono e provi a salvarle dopo che anche un altro utente ha apportato modifiche allo stesso documento, è possibile che si verifichi un conflitto. Qualora ciò si verifichi, per salvare nuovamente il documento sul sito di SharePoint, devi risolvere il conflitto.

  1. Se continua a essere visualizzata la casella di messaggio Non posso caricare, tocca OK.

  2. Nell'hub Office, tieni premuto il documento con l'errore di upload, quindi tocca Visualizza stato.

  3. Tocca Risolvi nella schermata Stato dell'upload.

  4. Scegli una delle seguenti opzioni sulla schermata Risoluzione dei conflitti:

    • Per aggiornare il documento nel telefono con la copia più recente del sito di SharePoint, tocca Sostituisci elemento nel telefono, quindi tocca Aggiorna. Avviso: le modifiche apportate al documento nel telefono andranno perse.
    • Per salvare sul sito di SharePoint una copia del documento che si trova nel telefono, tocca Sostituisci elemento nel server, quindi tocca Aggiorna. La tua copia verrà salvata sul sito di SharePoint e sovrascriverà la versione corrente sul sito.
    • Per conservare entrambe le versioni del documento, rinomina la tua copia del documento nel telefono. Tocca Salva con nome, scrivi un nome file nella casella Nome del file, tocca la casella Salva su, tocca il percorso in cui vuoi salvarlo, quindi tocca Salva. La nuova versione verrà salvata nel percorso da te specificato e l'altra versione modificata sarà salvata sul server.

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