Office Mobile

Utilisation de documents sur SharePoint

Vous pouvez travailler sur des documents Microsoft Office archivés sur un site Microsoft SharePoint Online ou SharePoint 2010 (ou version ultérieure), même si vous n'avez pas accès à votre ordinateur. Pour ce faire, utilisez Microsoft SharePoint Workspace Mobile, qui fait partie du hub Office de votre téléphone.

Remarques

  • Certaines organisations ne vous permettent d'accéder à un site SharePoint 2010 (ou version ultérieure) que si vous êtes connecté à leur réseau Wi-Fi interne. Pour plus d'informations sur la connexion à un réseau Wi-Fi, consultez la rubrique Connexion à un réseau Wi-Fi.
  • Vous pouvez accéder à des documents archivés sur un site SharePoint Online à tout moment à l'aide d'une connexion de données cellulaires ou Wi-Fi. SharePoint Online est disponible avec Microsoft Office 365.
  • Pour plus d'informations sur SharePoint, visitez le site Web Microsoft SharePoint.

Pour ouvrir un site SharePoint pour la première fois sur votre téléphone

  1. Dans la liste Applications, appuyez sur Office icône Office.

  2. Faites glisser jusqu'à Emplacements, puis appuyez sur Nouveau icône Nouveau.

    Si vous avez déjà ouvert une session sur votre téléphone avec un compte Microsoft Exchange ou Microsoft Office 365 incluant SharePoint Online, il se peut que le site de votre équipe SharePoint figure déjà dans Emplacements. Appuyez simplement sur le site de l'équipe pour l'ouvrir. Pour plus d'informations sur la configuration de comptes e-mail sur votre téléphone, consultez la section Configuration ou suppression d'un compte e-mail.

  3. Tapez l'adresse d'un site SharePoint, d'une bibliothèque de documents ou d'un dossier, puis appuyez sur OK icône OK sur le clavier. N'oubliez pas d'inclure http:// ou https:// au début de l'adresse.

    Si un compte e-mail Exchange est configuré sur votre téléphone, SharePoint essaie d'utiliser les informations de nom d'utilisateur et de mot de passe de ce compte pour se connecter au site SharePoint. Si vous n'avez pas de compte configuré sur votre téléphone, vous êtes invité à entrer vos nom d'utilisateur et mot de passe.

  4. Si vous êtes invité à vous connecter, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Si la page de connexion Microsoft Office 365 s'affiche, entrez votre ID utilisateur dans le champ correspondant, votre mot de passe dans le champ Mot de passe, puis appuyez sur Se connecter.
    • Si l'écran Site s'affiche avec les champs Adresse e-mail et Mot de passe, entrez l'adresse e-mail et le mot de passe de votre compte Office 365 dans les champs correspondants, puis appuyez sur Terminé.
    • Si l'écran Site s'affiche avec les champs Nom d'utilisateur, Mot de passe et Domaine, tapez votre nom d'utilisateur, votre mot de passe et le domaine de votre compte dans les champs correspondants. (Si par exemple vous vous connectez en tant que « contoso\antoinec » au travail, entrez le nom de domaine contoso et le nom d'utilisateur antoinec.) Appuyez sur Terminé.

Remarque

Pour ajouter et ouvrir un autre site SharePoint ultérieurement, dans Emplacements, appuyez sur Nouveau icône Nouvel emplacement. Dans l'écran Ajout d'un site SharePoint, tapez l'adresse du site SharePoint (en incluant http:// ou https://), puis appuyez sur OK icône OK sur le clavier.

Pour naviguer sur un site SharePoint

  1. Dans le hub Office, faites glisser jusqu'à Emplacements.

  2. Appuyez sur le site SharePoint, sur la bibliothèque de documents ou sur le dossier que vous voulez parcourir.

  3. Pour remonter d'un niveau dans le site SharePoint, appuyez sur Haut icône Haut.

  4. Pour ouvrir le site SharePoint dans le navigateur Web de votre téléphone, appuyez sur Autres icône Autres > Ouvrir dans le navigateur.

  5. Pour ajouter un dossier que vous utilisez souvent à Emplacements, appuyez sur Autres icône Autres > Ajouter aux emplacements.

Conseil

Y a-t-il sur SharePoint une bibliothèque de documents que vous utilisez souvent ? Épinglez-la sur l'écran d'accueil pour pouvoir y accéder en un seul appui. Appuyez longuement sur la bibliothèque de documents, puis appuyez sur Épingler sur l'écran d'accueil.

Pour rechercher un document sur le site SharePoint

  1. Dans Emplacements, appuyez sur le site SharePoint, sur la bibliothèque de documents ou sur le dossier dans lequel vous voulez rechercher.

  2. Pour rechercher un document dans l'affichage actuel, appuyez sur Rechercher icône Rechercher. Dans le champ Rechercher, commencez à entrer le nom du document, puis appuyez sur le document quand vous le voyez.

  3. Si aucune correspondance ne figure dans l'affichage actuel, appuyez sur Rechercher des documents sur [nom du serveur] pour rechercher le document sur le site SharePoint.

  4. Appuyez sur le document pour l'ouvrir sur votre téléphone.

Pour ouvrir et modifier un document Office sur un site SharePoint

  1. Dans Emplacements, appuyez sur le site SharePoint, sur la bibliothèque de documents ou sur le dossier contenant le document que vous voulez ouvrir et modifier.

  2. Appuyez sur le document pour l'ouvrir. Ce peut être document Word, un classeur Excel ou une présentation PowerPoint.

    Une copie est téléchargée sur votre téléphone

  3. Apportez et enregistrez vos modifications comme d'habitude.

    Les modifications que vous apportez sont enregistrées sur le site SharePoint. Si le document est archivé dans un emplacement partagé sur le site, d'autres personnes de votre entreprise ou organisation peuvent l'ouvrir et voir vos modifications.

Note

Vous pouvez également appuyer sur un bloc-notes OneNote archivé sur un site SharePoint pour l'ouvrir et le modifier dans OneNote Mobile.

Pour résoudre un conflit

Un conflit peut se produire si vous modifiez un document sur votre téléphone, puis tentez d'enregistrer les modifications après que quelqu'un d'autre y a également apporté des modifications sur le site. Lorsque cela se produit, vous devez résoudre le conflit avant de réenregistrer le document sur le site SharePoint.

  1. Si la boîte de message Téléchargement impossible est encore affichée, appuyez sur OK.

  2. Dans le hub Office, appuyez longuement sur le document sous lequel figure le message d'erreur de téléchargement, puis appuyez sur Afficher l'état.

  3. Dans l'écran État du téléchargement, appuyez sur Résoudre.

  4. Dans l'écran Résolution du conflit, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour mettre à jour le document sur votre téléphone avec la dernière copie disponible sur le site SharePoint, appuyez sur Remplacer l'élément sur le téléphone, puis sur Actualiser. Avertissement—Les modifications apportées au document sur votre téléphone seront perdues.
    • Pour archiver sur le site SharePoint une copie du document enregistré sur votre téléphone, appuyez sur Remplacer l'élément sur le serveur, puis sur Actualiser. La copie est enregistrée sur le site SharePoint. Elle remplace la version actuelle.
    • Pour conserver les deux versions du document, renommez la copie sur votre téléphone. Appuyez sur Enregistrer sous, tapez un nom de fichier dans le champ Nom du fichier, appuyez sur le champ Enregistrer dans, sur l'emplacement où vous voulez l'enregistrer, puis sur Enregistrer. Votre version est enregistrée dans l'emplacement spécifié, et la version modifiée sur le serveur.

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