Office Mobile

Trabajo con documentos en SharePoint

Puedes trabajar con documentos de Microsoft Office que estén en un sitio de Microsoft SharePoint Online o SharePoint 2010 (o versiones posteriores) aunque no estés delante del ordenador. Puedes hacerlo mediante Microsoft SharePoint Workspace Mobile, que forma parte del hub de Office de tu teléfono.

Notas

  • En algunas organizaciones solo puedes obtener acceso a un sitio de SharePoint 2010 (o versiones posteriores) si estás conectado a la red Wi-Fi interna de la organización. Para obtener más información sobre la conexión a Wi-Fi, consulta Conexión a una red Wi-Fi.
  • Puedes obtener acceso a documentos que están en un sitio de SharePoint Online en cualquier momento usando una conexión de datos móviles o Wi-Fi. SharePoint Online está disponible con Microsoft Office 365.
  • Para obtener más información acerca de SharePoint, visita el sitio web de Microsoft SharePoint.

Para abrir por primera vez un sitio de SharePoint en el teléfono

  1. En la lista de aplicaciones, pulsa en Office Icono de Office.

  2. Desplázate hasta Lugares y, a continuación, pulsa en Nuevo Icono de Nuevo lugar.

    Si ya has iniciado sesión en el teléfono con una cuenta de Microsoft Exchange o Microsoft Office 365 que incluya SharePoint Online, es posible que el sitio del equipo de SharePoint ya aparezca en Lugares. Simplemente pulsa en el sitio de grupo para abrirlo. Para obtener más información acerca de la configuración de cuentas de correo electrónico en el teléfono, consulta Configuración o eliminación de una cuenta de correo electrónico.

  3. Escribe la dirección de una carpeta, biblioteca de documentos o sitio de SharePoint y, a continuación, pulsa en Ir Icono de Ir en el teclado. Asegúrate de incluir http:// o https:// al comienzo de la dirección.

    Si tienes una cuenta de correo electrónico de Exchange configurada en el teléfono, SharePoint intentará usar esa información de nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión en el sitio de SharePoint. De lo contrario, se te pedirá que introduzcas tu nombre de usuario y contraseña.

  4. Si se te pide que inicies sesión, realiza una de las acciones siguientes:

    • Si aparece la página de inicio de sesión de Microsoft Office 365, escribe tu ID de usuario en el cuadro correspondiente, escribe la contraseña en el cuadro Contraseña y, a continuación, pulsa en Iniciar sesión.
    • Si en la pantalla Sitio aparecen cuadros denominados Dirección de correo electrónico y Contraseña, escribe la dirección de correo electrónico y la contraseña de tu cuenta de Office 365 en los cuadros correspondientes y, a continuación, pulsa en Listo.
    • Si se muestra la pantalla Sitio con cuadros denominados Nombre de usuario, Contraseña y Dominio, escribe tu nombre de usuario, la contraseña y el dominio de tu cuenta en los cuadros correspondientes. (Por ejemplo, si en el trabajo inicias sesión como "contoso\arturol", escribirías contoso en el nombre de dominio y arturol en el nombre de usuario). Pulsa en Listo.

Nota

Para agregar y abrir otro sitio de SharePoint posteriormente, en Lugares, pulsa en Nuevo Icono de la opción Nuevo lugar. En la pantalla Agregar sitio de SharePoint, escribe la dirección del sitio de SharePoint (con http:// o https://) y, a continuación, pulsa en Ir Icono de la opción Ir en el teclado.

Para examinar un sitio de SharePoint

  1. En el hub de Office, desplázate a Lugares.

  2. Pulsa en la carpeta, la biblioteca de documentos o el sitio de SharePoint que quieras examinar.

  3. Para subir un nivel en el sitio de SharePoint, pulsa en Arriba Icono de la opción Arriba.

  4. Para abrir el sitio de SharePoint en el navegador web del teléfono, pulsa en Más Icono de la opción Más > Abrir en navegador.

  5. Para agregar una carpeta que usas mucho a Lugares, pulsa en Más Icono de la opción Más > Agregar a sitios.

Sugerencia

¿Hay alguna biblioteca de documentos en SharePoint que usas mucho? Ánclala a Inicio para poder obtener acceso a ella pulsando una sola vez desde la pantalla de Inicio. Mantén pulsada la biblioteca de documentos y, a continuación, pulsa en Anclar a Inicio.

Para buscar un documento en el sitio de SharePoint

  1. En Lugares, pulsa en la carpeta, la biblioteca de documentos o el sitio de SharePoint que quieras buscar.

  2. Para buscar un documento en la vista actual, pulsa en Buscar Icono de búsqueda. En el cuadro Buscar, comienza a escribir el nombre del documento y, a continuación, pulsa en el documento cuando lo veas.

  3. Si no se encuentran coincidencias en la vista actual, pulsa en Buscar documentos en [nombreServidor] para intentar localizar el documento en el sitio de SharePoint.

  4. Pulsa en el documento para abrirlo en el teléfono.

Para abrir y editar un documento de Office ubicado en un sitio de SharePoint

  1. En Lugares, pulsa en la carpeta, la biblioteca de documentos o el sitio de SharePoint que contenga el documento que quieras abrir y editar.

  2. Pulsa en el documento para abrirlo. Puede ser un documento de Word, un libro de Excel o una presentación de PowerPoint.

    En el teléfono se descarga una copia.

  3. Realiza y guarda los cambios como lo harías normalmente.

    Los cambios realizados se guardarán en el sitio de SharePoint. Si el documento está en una ubicación compartida del sitio, otras personas de tu empresa u organización podrán abrir el documento y ver tus cambios.

Nota

También puedes pulsar en un bloc de notas de OneNote que esté en un sitio de SharePoint para abrirlo y realizar cambios en OneNote Mobile.

Para resolver un conflicto

Se puede producir un conflicto si editas un documento en el teléfono e intentas guardar los cambios después de que alguien más también haya realizado cambios en el documento. En este caso, tendrás que resolver el conflicto antes de poder guardar de nuevo el documento en el sitio de SharePoint.

  1. Si el cuadro de mensaje No se puede cargar sigue en pantalla, pulsa en Aceptar.

  2. En el hub de Office, mantén pulsado en el documento que presenta debajo el error de carga y, a continuación, pulsa en Ver estado.

  3. Pulsa en Resolver en la pantalla Estado de carga.

  4. En la pantalla Resolución de conflictos, realiza una de las siguientes acciones:

    • Para actualizar el documento en el teléfono con la última copia del sitio de SharePoint, pulsa en Reemplazar elemento en teléfono y, a continuación, pulsa en Actualizar. Advertencia: Los cambios realizados en el documento desde el teléfono se perderán.
    • Para guardar una copia del documento del teléfono en el sitio de SharePoint, pulsa en Reemplazar elemento en servidor y, a continuación, pulsa en Actualizar. Tu copia se guardará en el sitio de SharePoint y sobrescribirá la versión que haya allí guardada.
    • Para conservar ambas versiones del documento, cambia el nombre de la copia del documento guardada en el teléfono. Pulsa en Guardar como, escribe un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo, pulsa en el cuadro Guardar en, pulsa en el lugar donde lo quieras guardar y, a continuación, pulsa en Guardar. Tu versión se guardará en el lugar especificado y la otra versión editada estará en el servidor.

Temas relacionados

Danos tu opinión