Office Mobile

Arbeiten mit Dokumenten auf SharePoint

Sie können mit Microsoft Office-Dokumenten arbeiten, die sich auf einer Website für SharePoint Online oder Microsoft SharePoint 2010 (oder höher) befinden, auch wenn Sie nicht an Ihrem Computer sitzen. Verwenden Sie dazu Microsoft SharePoint Workspace Mobile, das zum Office-Hub Ihres Handys gehört.

Hinweise

  • In manchen Unternehmen können Sie nur auf eine Website für SharePoint 2010 (oder höher) zugreifen, wenn Sie mit dem internen WLAN-Netzwerk des Unternehmens verbunden sind. Informationen zur Verbindung mit einem WLAN finden Sie unter Verbinden mit einem WLAN-Netzwerk.
  • Sie können jederzeit über eine Mobilfunk- oder WLAN-Verbindung auf Dokumente zugreifen, die sich auf SharePoint Online-Websites befinden. SharePoint Online ist mit Microsoft Office 365 verfügbar.
  • Weitere Informationen über SharePoint erhalten Sie auf der Website Microsoft SharePoint.

So öffnen Sie erstmalig eine SharePoint-Website auf dem Handy

  1. Tippen Sie in der Anwendungsliste auf Office Symbol "Office".

  2. Wechseln Sie zu Speicherorte, und tippen Sie dann auf Neu Symbol "Neuer Speicherort".

    Wenn Sie sich bereits auf Ihrem Handy mit einem Microsoft Exchange- oder Microsoft Office 365-Konto, das SharePoint Online beinhaltet, angemeldet haben, wird Ihre SharePoint-Team-Website wahrscheinlich schon unter "Speicherorte" angezeigt. Tippen Sie einfach auf die Team-Website, um sie zu öffnen. Weitere Informationen zum Einrichten von E-Mail-Konten auf Ihrem Handy finden Sie unter Einrichten oder Löschen eines E-Mail-Kontos.

  3. Geben Sie die Adresse einer SharePoint-Website, einer Dokumentbibliothek oder eines Ordners ein, und tippen Sie dann auf der Tastatur auf Wechseln zu Symbol "Wechseln zu". Denken Sie daran, die Adresse mit http:// oder https:// zu beginnen.

    Wenn Sie auf dem Handy ein Exchange-E-Mail-Konto eingerichtet haben, werden die damit verknüpften Anmeldeinformationen automatisch zum Anmelden auf der SharePoint-Website herangezogen. Wenn auf Ihrem Handy noch kein Name und kein Kennwort eingerichtet sind, werden Sie dazu aufgefordert, diese einzugeben.

  4. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, sich anzumelden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn die Microsoft Office 365-Anmeldeseite erscheint, geben Sie Ihre Benutzer-ID in das entsprechende Feld ein, geben Sie Ihr Kennwort in das Feld Kennwort ein, und tippen Sie dann auf Anmelden.
    • Wenn der Bildschirm Website mit den Feldern E-Mail-Adresse und Kennwort angezeigt wird, geben Sie die E-Mail-Adresse und das Kennwort für Ihr Office 365-Konto in die entsprechenden Felder ein, und tippen Sie dann auf Fertig.
    • Wird der Bildschirm Website mit den Feldern Benutzername, Kennwort und Domäne angezeigt, geben Sie Ihren Benutzernamen, Ihr Kennwort und die Domäne für Ihr Konto in die entsprechenden Felder ein. (Wenn Sie sich z. B. bei der Arbeit als "contoso\kevinc" anmelden, geben Sie als Domänenname contoso und als Benutzername kevinc ein.) Tippen Sie auf Fertig.

Hinweis

Um später eine andere SharePoint-Website hinzuzufügen und zu öffnen, tippen Sie unter Speicherorte auf Neu Symbol "Neuer Speicherort". Geben Sie im Bildschirm SharePoint-Website hinzufügen die Adresse der SharePoint-Website (einschließlich http:// oder https://) ein, und tippen Sie dann auf der Tastatur auf Wechseln zu Symbol "Wechseln zu".

So durchsuchen Sie eine SharePoint-Website

  1. Wechseln Sie im Office-Hub zu Speicherorte.

  2. Tippen Sie auf die SharePoint-Website, die Dokumentbibliothek oder den Ordner, die bzw. den Sie durchsuchen möchten.

  3. Um auf der SharePoint-Website eine Ebene nach oben zu wechseln, tippen Sie auf Nach oben Symbol "Nach oben".

  4. Um die SharePoint-Website im Webbrowser auf dem Handy zu öffnen, tippen Sie auf Mehr Symbol "Mehr" > Im Browser öffnen.

  5. Um "Speicherorte" einen häufig verwendeten Ordner hinzuzufügen, tippen Sie auf Weitere Symbol "Weitere" > Zu Orten hinzufügen.

Tipp

Sie verwenden eine bestimmte Dokumentbibliothek auf SharePoint häufig? Heften Sie sie auf der Startseite an, damit Sie sie mit einem Fingertipp öffnen können. Tippen und halten Sie die Dokumentbibliothek, und tippen Sie dann auf Auf Startseite.

So suchen Sie auf der SharePoint-Website nach einem Dokument

  1. Tippen Sie unter Speicherorte auf die SharePoint-Website, die Dokumentbibliothek oder den Ordner, die bzw. den Sie durchsuchen möchten.

  2. Um in der aktuellen Ansicht nach einem Dokument zu suchen, tippen Sie auf Suchen Symbol "Suchen". Beginnen Sie im Feld Suchen mit der Eingabe des Dokumentnamens. Sobald das Dokument angezeigt wird, tippen Sie darauf.

  3. Wenn keine Übereinstimmungen in der aktuellen Ansicht gefunden wurden, tippen Sie auf Dokumente suchen auf [Servername], um das Dokument auf der SharePoint-Website zu suchen.

  4. Tippen Sie auf das Dokument, um es auf dem Handy zu öffnen.

So öffnen und bearbeiten Sie Microsoft Office-Dokumente auf einer SharePoint-Website

  1. Tippen Sie unter Speicherorte auf die SharePoint-Website, die Dokumentbibliothek oder den Ordner mit dem Dokument, das Sie öffnen und bearbeiten möchten.

  2. Tippen Sie auf das Dokument, um es zu öffnen. Dabei kann es sich um ein Word-Dokument, eine Excel-Arbeitsmappe oder eine PowerPoint-Präsentation handeln.

    Eine Kopie des Dokuments wird auf das Handy heruntergeladen.

  3. Nehmen Sie die Änderungen vor, und speichern Sie sie wie gewohnt.

    Die Änderungen werden auf der SharePoint-Website gespeichert. Wenn sich das Dokument an einem freigegebenen Ort auf der Website befindet, können andere Benutzer in Ihrem Unternehmen oder in Ihrer Organisation das Dokument mit Ihren Änderungen öffnen.

Hinweis

Sie können auch auf ein OneNote-Notizbuch tippen, das sich auf einer SharePoint-Website befindet, um es zu öffnen und in OneNote Mobile Änderungen vorzunehmen.

So lösen Sie einen Konflikt

Ein Konflikt kann auftreten, wenn Sie ein Dokument auf dem Handy bearbeiten und dann das geänderte Dokument speichern möchten, nachdem dasselbe Dokument auch von einem anderen Benutzer verändert wurde. In diesem Fall müssen Sie den Konflikt lösen, bevor Sie das Dokument wieder auf der SharePoint-Website speichern können.

  1. Wenn das Meldungsfeld Upload nicht möglich noch angezeigt wird, tippen Sie auf OK.

  2. Tippen und halten Sie im Office-Hub das Dokument, unter dem der Uploadfehler angezeigt wird, und tippen Sie dann auf Status anzeigen.

  3. Tippen Sie im Bildschirm Uploadstatus auf Lösen.

  4. Führen Sie im Bildschirm Konfliktbehebung einen der folgenden Schritte aus:

    • Um das Dokument auf dem Handy mit der neuesten Kopie von der SharePoint-Website zu aktualisieren, tippen Sie auf Auf dem Handy ersetzen und anschließend auf Aktualisieren. Warnung – Die Änderungen, die Sie auf dem Handy am Dokument vorgenommen haben, gehen verloren.
    • Um die Kopie des Dokuments, die sich auf dem Handy befindet, auf der SharePoint-Website zu speichern, tippen Sie auf Auf dem Server ersetzen und anschließend auf Aktualisieren. Ihre Kopie wird auf der SharePoint-Website gespeichert, und dabei wird die aktuelle Version auf der Website überschrieben.
    • Um beide Versionen des Dokuments zu behalten, benennen Sie die Kopie des Dokuments auf Ihrem Handy um. Tippen Sie auf Speichern unter, geben Sie in das Feld Dateiname einen Dateinamen ein, tippen Sie auf das Feld Speichern unter, tippen Sie auf den gewünschten Speicherort, und tippen Sie dann auf Speichern. Ihre Version wird an dem angegebenen Ort gespeichert, und die andere bearbeitete Version verbleibt auf dem Server.

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